個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。 取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、 同意を得た上でおこないます。
個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、 および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、 第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、 個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理責任者）が、 その適正性を確認した上でおこなっています。 また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

個人情報保護のための安全管理策

(1)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。 また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。
個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

(2)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、 速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。 また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。 また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、 下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。 また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

匿名加工情報の扱いについて

業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。 今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、 安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

【個人情報お問合せ窓口】

電話：03-5637-3111（受付時間／平日10:00～17:00）
e-mail：privacy@fvt.co.jp

株式会社フォーサイト・バリュー・テクノロジー
代表取締役社長 伊藤文英
制定日　平成21年4月1日
改定日　平成31年2月1日

個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社フォーサイト・バリュー・テクノロジー（以下、「当社」という）が 取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。 （※）が付された個人情報については、保有個人データとして、 当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示のご請求をおこなうことができます。

保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1) 株式会社フォーサイト・バリュー・テクノロジー
　　住　所:〒130-0013
　　　　　　東京都墨田区錦糸1-2-1アルカセントラル7F
　　　　　　代表取締役　伊藤　文英

(2) 個人情報保護管理責任者　伊藤　文英（03-5637-3111）

(3) すべての開示対象個人情報の利用目的
　　「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4) 個人情報お問合せ窓口
　　住　所:〒130-0013
　　　　　　東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル7階
　　電　話:03-5637-3111
　　メール:privacy@fvt.co.jp
　　個人情報保護管理責任者　伊藤　文英

(5) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

　　名　称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　苦情解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
　　住　所:〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
　　電　話:03-5860-7565、0120-700-779

(6) 開示等の請求方法
　　「3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、 消去又は第三者への提供停止又は第三者提供記録の開示のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、 個人情報お問合せ窓口（メール：privacy@fvt.co.jp 電話: 03-5637-3111 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。 ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や 当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合については お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、 又は第三者への提供停止又は第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」を、 こちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送り下さい。

【お送りいただくもの】
(1) 個人情報お問い合せ申請書
　所定の用紙に以下の事項の記入してください。
　　・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
　　・請求日
　　・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

(2) 郵便小為替 1,000円（※利用目的の通知、開示請求の場合のみ）
　個人情報の利用目的の通知、開示請求の場合のみ、本請求に対する回答のため
　作業実費として郵便小為替 1000円を同封の上、個人情報お問合せ窓口までご郵送ください。

【お送り先】
　　〒130-0013　東京都墨田区錦糸1-2-1アルカセントラル7F
　　メール：privacy@fvt.co.jp
　　個人情報お問合せ窓口　宛

• ご郵送の場合は配達記録郵便または書留、またメール等の場合は
  書類データへのパスワード設定をお願いいたします。

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面による回答のほか、 お電話又はメール等その他ご希望の方法により回答致します。 書面による回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、 本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

(1)個人情報保護方針の策定
　個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

(2)個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
　個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、
　取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

(3)組織的安全管理措置
　個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを
　定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。
　また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

(4)人的安全管理措置
　個人情報の取り扱いに関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。
　また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

(5)物理的安全管理措置
　個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。
　また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、
　定期的な点検活動を実施しています。

(6)技術的安全管理措置
　個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。
　また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、
　アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。

(7)外的環境の把握
　当社の利用しているクラウドサービスを通じ個人データが日本国外に保存されることがあります。
　当社では、これら国外におかれる個人データについて保管する国における個人情報保護に
　関する制度を把握した上で、サービス提供企業に対し利用規約等による適切なセキュリティ管理の
　義務付けを確認し、管理監督するなどの対応を行うほか、安全管理措置を講じるなど、
　当社のセキュリティ基準に則った適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じます。